Joint Board Training (JBT) 9.-13.10 2014

Üritusest endast on nüüd tükk aega möödas, kuid sellest kirjutamisest ei saa üle ega ümber minna, kuigi paljud uued lood juba ootamas. Nagu iga BESTi üritusega, oli eri ülesannetega haaratud pea terve LBG  ning kukkus välja väga vahva üritus, kus juhatuste kõrval said koolitusi ka kohalikud. Ise käisin näiteks ajaplaneerimist õppimas ja sain palju uut, kasulikku ja huvitavat teada. 

Projektist lähemalt palusin kirjutada aga korraldustiimil.

Korraldustiim esimesel õhtul

Ma otsustasin kandideerida Joint Board Trainingu projektijuhiks umbes kolm nädalat peale suvekursuse lõppu, kus ma olin müügijuht. Valisin JBT sest tahtsin saada juhtimiskogemust. Olla projektitiimi liige on arendav, aga olla projektijuht on täiesti teine maailm. Tulles tagasi JBT juurde, siis miks just see konkreetne projekt? Põhjused on väga lihtsad: see oli aasta alguses, ehk ma sain täielikult projetile pühenduda ilma koolis eriliselt kaotamata, tegemist on rahvusvahelise projektiga, mis andis extra difficulty taseme, aga võimaldas ennast arendada mitmekülgsemalt ja töötada huvitavate ja mitmekülgsete inimestega.

Olles näinud regioonikohtumist ootasin midagi sarnast, sest tegu on ülesehituselt väga sarnase projektiga. Kolm päeva täis intensiivseid koolitusi ja ööd täis raskeid pidusid. Ootasin suurt sagimist ja paanikat, aga kõik seesugune on puuduliku planeerimise viga ja minu üks eesmärkidest algusest peale oli niipalju kui võimalik ette ära teha ja läbi mõelda, et projekti ise rohkem nautida saaksin.

Üldiselt võin öelda, et oma eesmärgid sain täidetud. Keegi kaduma ei läinud ja traumapunkti külastama ei pidanud. Tuleb tõdeda, et juhatuse liikmed on palju kohusetundlikumad ja tunnetavad oma piire paremini. Sai kinnitust ka kuuldus, et idamaistest kultuuridest rahvad ei kannata kanget alkoholi ja oma voodi leidmine võib osutuda ootamatult keerukaks väljakutseks.

Suurimaks ebaõnnestumiseks võib pidada projektori asukohta, sest see oli alati vales kohas. Küll oli see kontoris, kui tahtsime hostelis presekat teha, järgmine kord oli vaja tudengimajas karaooket laulda ja nüüd oli projektor hostelis. Kui lõpuks projektor õigesse kohta sai, siis kõiki juhtmeid ikka kaasa ei saanud. Sellegipoolest, tudeng on asjalik ja leidlik ning kõik probleemid said õigeaegselt lahendatud.

Nagu ikka, kõige lõbusam koht, kus projekti ajal olla, on köök ja seda ka seekord. Paraku kehtib reegel, mis juhtus köögis, jääb kööki, ja neid lugusid saab kuulda suletud kardinate taga.

Unustamatud kogemused, mälestused ja uued sõbrad on märksõnad, millega projekti kokku võtaksis. Kes hiljaks jäi see ilma jäi. Siinkohal tahaksin veelkord tänada kõiki, kes osalesid JBT-l või aitasid selle korraldamisega.

Suur tänu!

Olin Joint Board Trainingul (JBT) toiduvastutaja. Sellele positsioonile sattusin, kui kandideerisin suvel Võti Tulevikku 2015 karjääripäevade koordinaatoriks, väga teadmata, mis asi või mida ma üldse tegema seal peaks. Tahtsin lihtsalt midagi teha. Aga sellel kohal oli konkurents ja olin juba alguses 85+% kindel, et mul pole lootustki, BESTis on nii palju tugevamaid kandidaate, kes ka tahavad. Suve keskel lihtsalt pakuti JBT toiduvastutaja kohta.  Kui pakuti, siis peab sobima, ei kahetse. 

Vähemalt olen nüüd beebi :)

Toiduvastutaja ülesanne on planeerida kogu ürituse toitlustus. Kokkuvõtteks ütleks lihtsalt: väga kiire oli kogu aeg, aga tänu väga kiiretele ja tublidele abilistele on kõik võimalik, isegi siis kui mina (kes ei tea projekti või millegi korraldamisest mitte midagi) seda koordineerisin. Toiduvastutaja peabki olema põhimõtteliselt kogu aeg ja alati olemas. Hommikul 7.00 algas hommikusöögi tegemine Vanalinna hostelis, tund hiljem olin teel juba kooli poole, siis andsin ülesanded päevavastutajatele kohvipauside jaoks ja juba oligi aeg alustada lõunasöögiga, veidi hiljem õhtusöögiga. 

Soovitus järgmistele: tehke tööd palju, planeerige kõik algusest lõpuni läbi ja käige väljas veel rohkem, sest kui tiim töötab tiimina, tuleb üritus just selline ja veel paremgi, kui soovisite ja jääb aega seda kõike nautida! Aitäh BESTile, et mul oli võimalus teha just selles tiimis seda projekti. PS! BESTis on väga hästi toimiv FRTG - selle jaoks ma olen alati valmis kõike tegema.

Üllatav oli, et ülesannete arv oli 5 korda suurem, kui ette kujutasin, aga tänu tiimile ja ülitublidele uutele, kes olid kogu aeg ja alati olemas, sai kõik tehtud :)

Suvel helistas mulle Helina ja küsis, kas sooviksin saada JBT sotsvastutajaks. Algul veits kahtlesin, aga siis ta ütles, et see pole midagi hullu ja lõpuks olin nõus. Sotsvastutaja peamisteks ülesanneteks on leida peokohad, peovastutajad, muretseda särgid ja nimesildid ning alkohol.

09.10 toimus teemapidu kesklinna Tudengimajas. Eestlaste teema oli Horror. Toimusid erinevad seltskonnamängud 10.10 toimus Eesti õhtu TTÜ Tudengimajas. Toimus traditsiooniliste Eesti toitude ja jookide söömine/ joomine. 11.10 toimus Pubiralli Tallinna vanalinnas. Välkadele tutvustati erinevaid vanalinna baare ja pubisid.12.10 toimus TTÜ Tudengimajas IE , kus sai maitsta Eesti, Läti, Leedu, Poola, Venemaa, Saksamaa ja Rootsi jooke ning sööke.

Hea kogemus oli!