markeTeam WM Tallinn 6.-13.02 || toiduvastutaja

Olin markeTeam Winter Meetingu (mT WM) toiduvastutaja. Sellele positisioonile sattusin väga tavalisel teel – kirjutasin mottkirja ja nädala pärast oligi olemas. Võtsin toiduvastutaja koha teist korda – soov oli teha uuesti ja paremini, võtta enda koht täielikult enda kätte, planeerida detailideni kõik läbi, lasta projektijuhil teha maksimaalselt oma ülesandeid, et minu tegemata osad ei rikuks projekti ja anda alati endast parim.

Projekt toimus 6.-13.02 Tallinnas ehk väga halb aeg ei andnud meile võimalust jagada oma ülesanded maksimaalselt välja – kõigil meil on jõulud, aastavahetus, sess, semestri algus, aga ikka peame selle kõrvalt otsima abilisi, olema ise väga motiveeritud, teadma kõigest kõike ja olema alati olemas.  Esimest korda saime tiimiga kokku 17.dets, siis rääkisime ja panime paika mida me üldse saada tahame ja mille nimel tööd tegema hakkame – muidu pole asjal üldse mõtet. Samuti saime peale kiiret brainstormi endale nii chooli tiiminime, mis kõigile meeldis: Kollane Monkey Maffia, hiljem muutusime Funky Monkey´deks. Selllel päeval andsin ka oma 10  tiimilubadust:

1.     Olen alati ja igal pool kohal, kui vaja

2.     Olen kohal ja elus KÕIGIL 7 peol

3.     Lähen kaasa kõigega, mis tiim teeb&soovib

4.     Joon IE ringil nii palju kui suudan

5.     Olen üleval peaaegu 24/7

6.     Teen enne kõik ära, et ürituse ajal elada saaks

7.     Aitan tiimi ja inimesi alati, kui vaja

8.     Teen kõike, mis sunnitakse :D

9.     Teen ükskõik kui palju asju ja annan oma aega, et tiimi soovid saaks täidetud

10.  Olen alati motiveeritud ja positiivne ja naudin üritust

Plaan tehtud – tuli hakata tegutsema. Minu ülesanne oli koostada menüü, arvutada kõik välja, koostada FR dokument, söögitegemisjuhend ja otsida hästi palju firmasid. Kuna mul oli kõik teisel ringil, läksid asjad kiiresti ja mõne päevaga oli kõik valmis – edasi ainult veidi täiendasin ja saatsin asjad kordamööda feedbacki koguma. Kuna üritus toimus hosteli ja ülikooli vahel, tuli leida kohad, kus lõuna valmistada. Õnneks olid 2 väga tubli inimest kohe olemas – Püta ja Jakob, nende juures kogu köögipool toimuski. Õhtusöögid otsustasime tiimiga teha hostelis. Välkadele ja MO-le andis see lisakohustuse logistikaga tegeleda, sest mõnel päeval pidi minema õhtul ülikoolist hostelisse, siis tagasi ülikooli ja öösel peale pidu jälle hostelisse, aga minu elu tegi selline muutus palju kergemaks. Raskem koht oli FR – tublid marketerid õppisin eksamiteks, ainult mõni eriti tubli oli olemas. Aga me tiimiga tahtsime paremat üritust, st hakkasin ise vabadel päevadel asju FR-ima, võimalusel ei soovita seda tiimis väga teha, see võtab aega, aga samas on üks lihtsamaid asju välja delegeerimiseks.

Igatahes mina jäin üritusega ja enda osaga täielikult rahule, aja ja abiliste puudusel tegime tiimiga väga head tööd, planeerisime põhjalikult, andsime endast väga palju ja olime üksteise jaoks olemas. Näiteks kui ma ühe hommikusöögi peaaegu sisse magasin, tegid päevavastutajad töö minu eest ära või kui Loom saunapeolt esimeste hulgas lahkus, jäime meie Kristiinaga hommikuni Merimetsa. Eriti armas oli gluteenik (tegime talle eraldi menüü), kes ühel õhtul tuli üksinda kööki ja kallistas mind: „Sa oled mu lemmik organizer, tule mulle Türki külla – sinu jaoks ma teen kõike.“ (Nii awwi)

Aitäh tiimile, kes kogu aeg olemas oli ja mind isegi siis välja kannatas, kui ma unepuuduses enam asjadest aru ei saanud; abilistele, sest ilma teieta poleks ma midagi suutnud ja BESTile, kes mulle 2.võimaluse ja nii hea tiimi andis - ma sain projekti, mida tahtsin ja ma olen alati valmis suuremateks väljakutseteks ja äkki saangi kunagi sobilikuks mõne suurprojekti jaoks.