SIW Ghent 23.11-03.12.2014

Hei hei hei,

Mina suutsin siis käia sellisel toredal üritusel nagu SIW, kindlasti küsid mis on SIW? SIW pikalt oleks siis structure implementation workshop. Üritus leidis aset Belgias, Ghendis. Tegemist oli viie päeva pikkuse tööüritusega, mis oli väga intensiivne. Keskmine päev algas kell 9 ja lõppes umbes 12h hiljem.
Peale minu käisid SIWil ka Elton ja Maret. Meie reis sai alguse 23.nov ja lõppes 03.12 (A)

Esimene päev

Esimene päev oli üllatavalt kerge koormuse osas, alustasime väikse tiimbuildinguga ning selle järgnes kiire BKTga ( kes veel ei tea siis BKT on BEST knowledge transfer) ja kiire ajaloo tunniga. Kui see osa oli läbi brainstormisime praeguses struktuuris esinevaid probleeme ning nende lahendusi. Ning päeva lõpuks Olav viis kõiki samale tasemele Matrixi struktuuri osas.

Kiirelt kokku võtta oli esimene päev sissejuhatus ja n-ö ühtlustuskursus.

Ja nagu ikka, BESTi üritustel käib töö ja pidu käsikäes, ehk siis, esimene õhtu kulmineerus International Eveninguga, esindatud oli ligi 14 riiki, millest 3 olid suhteliselt BS. 

Teine päev

Teise päeva asjalik osa algas sellega, et käisime üle tulemused mis saadi mini-workshoppidelt (woop-woop Kaunas & BDD). Ning sellele järgnes Mathieu juhtimisel saadud brainstormi ülevaatamine, ehk millised departmendid oleks tulevikus mõistlikud.  Peale lõunapausi võtsime ette projektid, ehk nende ülesanne uues struktuuris, mis on projekt, mis on selle eesmärk kuidas projekti inimesi värvata jne. 

Õhtu oli väga rahulik, kuna väga paljud olid endiselt veel IEst väsinud, ega soovinud baari minna, mis oligi teise õhtu eesmärk, rahulik istumine kohalikus baaris (ehk paat mis oli vee peal).

Kolmas päev

Kolmas päev liikus edasi projektide saatel, rääkisime projekti elueast, ehk etapid mida üks projekt peaks läbima.

Selle järgnes üsnagi pikk ja intensiivne HR sessioon. Mis läks edasi ka neljandal päeval. Aga, selle sessioni eesmärk oli paika panna uues süsteemis International HRi olulisus ja vajadus. Aga enne seda läbisime gruppidena kiiresti tavalise BESTika eluea, enne ja pärast struktuuri muudatusi. Tuli välja, et tänu uuele struktuurile on BESTikal veel rohkem võimalusi kui praegu.

Peale pikka, pikka sessioni päeva oli meil imeline võimalus läbi elada Belgian Evening, ehk siis, kiire ülevaade Belglastest, PS! They don’t exist, nautida nende suurepärast õllevalikut ning imelisi maiuspalasid nagu vahvlid ja šokolaad.

Neljas päev

Pärast üsnagi rahulikku Belgian eveningut, algas eelviimane tööpäev HR osa kokkuvõttega ja lõpetamisega ning suundus edasi sellise imelise osani, nagu putting the pieces together, kus võtsime kokku kõik mis olid eelnevatel päevadel arutatud, ehk siis projektid, International HR, managment ja lõpetasime, et kuhu projektid võiksid ajajoonel jääda.
Peale kiiret ajajoone ülevaadet, lõpetasime õhtu EBECiga, kiire ajalugu EBECist, probleemid praeguse EBECiga jne.
Aga kuna kell oli saamas juba 11, siis jäi see sessioon väga lühikeseks ja peale tuli ilmselt kogu ürituse kõige karmim õhtu, ehk room crawling. Tegemist oli kõige huvitavama roomcrawlinguga minu BESTi ajaloo jooksul. See jooksis läbi linna erinevate BESTikate korterist läbi kus tehti väga palju erinevaid taske ja joodi palju erinevat alkoholi, inimeste mälestused sellest üritusest on üsna hägused. 

Viies päev

Viimane tööpäev, langenuid on 0. Jätkame EBECi teemadel ja liigume kiiresti üle action planini. Terve päeva töötasime selle kallal, et kuidas läbi viia kõik see, mis me eelnevalt olime arutanud. Läbisime 5 punkti, EBEC, departments, projects, project supervision ja International HR.
Terve päev oli väga kokkuvõtlik ja peamiselt rääkisime sellest, mis, millal ja kuidas teha.
Ametlik closing ja party!
Pärast sessioneid, taaskordselt umbes kell 11 alustasime Chemical Chaosega ehk viimane pidu. Tegemist oli väga vinge kokteilipeoga, kus meie ette asetati 4x12 topsi, kus igas topsis oli mingi alkohol. Meid jaotati 4 gruppi ja iga grupi ülesandeks oli ära need tuvastada ja hiljem vastavalt õigesti vastatud topisdele valmis teha ka palju, palju erinevaid kokteile.
Pärast seda, liikusime kõik erasmuse peole Ghendi tudengirajoonis, kus iga klubi vahel on friikate koht. 

Järnevad päevad
Pärast kurba viimast päeva jäime Eltoniga veel mõneks päevaks Ghenti. Kus suutsime läbi käia kogu linna, külastada nende üldkoosolekut ja näha ka ümbritsevat osa.